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Einladung zur Generalversammlung

Termin: Mittwoch 20.5.2015 um 20.00 Uhr im Restaurant "Rosengarten" in Riedlingen
Einladung zur Generalversammlung

Zu unserer ordentlichen Generalversammlung am Mittwoch, 20. Mai 2015, um 20.00 Uhr im Restaurant „Rosengarten“ in Riedlingen laden wir alle Mitglieder und alle Interessenten recht herzlich ein.

Tagesordnung

1.    Eröffnung und Begrüßung durch den Aufsichtsratsvorsitzenden

2.    Bericht des Vorstands über das Geschäftsjahr 2014 und Vorlage des Jahresabschlusses 2014

3.    Bericht des Aufsichtsrats

a)    über seine Tätigkeit

b)    über das Ergebnis der satzungsgemäßen Prüfung und Erklärung hierzu

4.    Beschlussfassung

a)    über den Umfang des vorgetragenen Prüfungsberichts

b)    über die Feststellung des Jahresabschlusses 2014

c)    über die Verwendung des Jahresüberschusses

5.    Entlastung

a)    der Mitglieder des Vorstands

b)    der Mitglieder des Aufsichtsrats

6.    Wahlen zum Aufsichtsrat

7.    Verschiedenes.

Wenn Sie über die Tagesordnung hinaus Anträge stellen wollen, über die in der Versammlung Beschluss gefasst werden soll, bitten wir, diese so rechtzeitig beim Vorstand einzureichen, dass sie noch eine Woche vor der Versammlung den Mitgliedern bekannt gegeben werden können.

Der Jahresabschluss liegt ab 6. Mai 2015 zur Einsichtnahme für die Mitglieder im Rathaus in Riedlingen aus.

Mit freundlichen Grüßen

BürgerEnergiegenossenschaft Riedlingen eG

Einladung zur Generalversammlung am Mi., 20. Mai 2015, 20.00 Uhr

im Restaurant Rosengarten in Riedlingen

Siehe Dateianlage/Tagesordnung

Sehr geehrtes Mitglied/Sehr geehrte Frau/Sehr geehrter Herr/

Sehr geehrte Damen und Herren

Mitglied Nr.:

Sie werden hiermit zur Generalversammlung nach §27 (3) Satzung fristgerecht eingeladen.

Die Einladung erfolgt an Ihre registrierte Email-Adresse oder mit diesem Schreiben.

Bitte beachten Sie die Dateianlage.

Wichtiger Hinweis zu Punkt 4c der Tagesordnung:

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen der Generalversammlung vor, bei der Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses eine Dividende von 4% für das Jahr 2014 auszubezahlen.

Bis zur Auszahlung der Dividende müssen wir Ihre persönliche Steuer-Ident-Nummer in unserer Datenbank eingetragen haben. Bitte teilen Sie uns diese umgehend mit, soweit noch nicht geschehen.

Wir bereits mit der Einladung zur Generalversammlung 2014 weisen wir nochmals darauf hin, dass Dividenden steuerpflichtig sind.

Sie haben die Möglichkeit, uns eine Freistellungsbescheinigung zu übersenden. Bei gemeinsamem Freistellungsauftrag muss dieser von beiden Ehegatten unterschrieben werden. Ebenso benötigen wir hier die Angabe Ihrer Steuer- Ident- Nummern. Freistellungsaufträge für Kinder müssen von beiden Elternteilen unterschrieben werden.

Bei Nichtvorliegen eines Freistellungsauftrags müssen wir die Kapitalertragssteuer mit Soli und gegebenenfalls Kirchensteuer von der Dividende abziehen, Sie erhalten für 2015 (Zufluss der Dividende für 2014) dann eine Steuerbescheinigung. Wenn Sie wünschen, dass die Kirchensteuer bei der Steuerberechnung berücksichtigt wird, sollten Sie uns den Antrag auf Einbehalt der Kirchensteuer übersenden.

Hinweis: Für Dividenden, die ab dem 31.12.2014 ausbezahlt werden, sind wir gesetzlich verpflichtet, Kirchensteuer abzuführen. Um zu erfahren, welches Mitglied kirchensteuerpflichtig ist, müssen wir eine Abfrage beim Bundeszentralamt für Steuern machen. Wenn Sie dies nicht möchten, können Sie mit dem Formular „Erklärung zum Sperrvermerk“ einen Sperrvermerk eintragen lassen. Ein Sperrvermerk kann nur schriftlich nach diesem amtlich vorgeschriebenen Vordruck erfolgen.

Betrifft: Formulare

Entsprechende Formulare finden Sie im Downloadbereich auf unserer Homepage oder können beim Vorstand angefordert werden.

Bitte übersenden Sie uns die Freistellungsanträge usw. umgehend (Sie erleichtern uns die Arbeit, wenn die Anträge bis zur Generalversammlung bzw. spätestens 1 Woche vor dem Auszahlungstag der Dividende vorliegen) an unsere Postadresse oder direkt

an Vorstandsmitglied Hubert Baier, Wegscheiderstr. 40, 88499 Riedlingen.

Anlage:

•    Tagesordnung

PS.: Bitte überprüfen Sie, ob wir von Ihnen alle Unterlagen haben oder ob Änderungen berücksichtigt werden müssen:

•    Haben Sie der BEG-R Ihre persönliche Steuer - Ident-Nr. (für jedes Mitglied) mitgeteilt?

•    Freistellungsauftrag

•    Bankkonto—Änderung

•    Anschrift –Telefon –Mail - Änderung

Mit freundlichen Grüßen

BürgerEnergiegenossenschaft Riedlingen eG

Vorstand und Aufsichtsrat

i.A. Aufsichtsratsvorsitzender Ulrich Bossler

und Vorstand Hubert Baier (Mitgliederverwaltung)

alfred.gruber@buergerenergie-riedlingen.de (Mailadresse wie bisher)